Des sorties peuvent être proposées par tous les adhérents, et elles sont saisies et publiées dans l'agenda de ce site.

Seules les sorties définies dans l'agenda sont considérées comme des sorties Escapade34. Il n’y a pas d’encadrants ou de guides diplômés pour les activités. Nos adhérents proposent des sorties dans leur domaine de compétence.

Le niveau de difficulté est précisé lors de l’organisation de chaque sortie afin que chacun puisse évaluer s’il peut ou non y participer (voir les niveaux dans les pages Activités).

A chaque sortie, un ou des adhérents assurent le rôle de coordinateur logistique : il centralise les informations (matériel nécessaire, véhicules utilisés, compétences physiques requises, rendez-vous, inscriptions...), assure les réservations si nécessaire (gîtes...). Pour les weekends ou les semaines, tous les participants sont sollicités pour aider l'organisation.

Pour participer à une sortie, les adhérents doivent s'inscrire suffisamment tôt sur le site web : soit avant la date donnée par le coordinateur logistique dans le cas où il y a des réservations de gîte, sinon au plus tard la veille de la sortie. Cela permet au coordinateur logistique d'organiser sa sortie dans les meilleures conditions. En cas d’annulation par rapport à la météo, l'organisateur avertit les participants qui se sont inscrits.

Les non-adhérents qui souhaitent participer à une randonnée pour découvrir l'association avant d'adhérer doivent contacter l'organisateur de la sortie par téléphone. Pour les autres activités, il faut être adhérent.

Les trajets du point de rendez-vous jusqu'au départ des randonnées ou autres activités sont effectués en covoiturage.

Escapade34 a contracté une assurance auprès de la MAIF. Celle-ci assure l’ensemble des adhérents pour les activités inscrites au planning par un contrat de collectivités comprenant :

• l’assistance dans les activités,
• la responsabilité civile et défense,
• le recours protection juridique,
• la protection de toutes les personnes,
• l’indemnisation de tous les dommages corporels,
• les frais de recherche et rapatriement,
• les dommages aux biens des participants.